מה אתם עושים שוב ושוב?

ספרו לי על משימה אחת. אני בונה מערכת שמטפלת בה מהרגע שהיא נכנסת ועד שהיא מגיעה לאדם שצריך להחליט.

דוגמה לבקשת הצעה שעוברת מהמייל אל מערכת ה־CRM ומגיעה לטיוטה מוכנה

inbox.new_requestלקוח ביקש הצעה
customer.find()פרטי הלקוח נמצאו
crm.update()ה־CRM מתעדכן
draft.ready()טיוטה מחכה לשליחה

בחרו משימה וראו מה קורה איתה.

הדוגמה מתחילה באירוע מוכר ומסתיימת אצל האדם שממשיך לטפל.

מה הגיעשיחת זום הסתיימה
מה נעשההמערכת אוספת מהתמלול החלטות ומשימות
איפה זה נרשםהסיכום נכנס ל־CRM

מייל המשך מחכה לאיש המכירות

meeting.end() → crm.update()

לפני שבונים, מסתכלים על יום עבודה.

עוקבים אחרי המקומות שבהם מחפשים מידע, מעתיקים פרטים, מעבירים אחריות ועוצרים כשחסר משהו.

הבקשה מגיעה.

מישהו פותח אותה, קורא ומנסה להבין למי היא שייכת.

inbox.open()

הפרטים מפוזרים.

שם הלקוח ב־CRM, המחיר בקובץ והסיכום האחרון בתוך שיחה ישנה.

crm + drive + inbox

עכשיו אפשר להמשיך.

המשימה מגיעה לאדם הנכון עם הפרטים, הקובץ והצעד הבא.

context.ready() → owner

אתם נשארים בעלי הבית.

מחליטים יחד לאיזה מידע המערכת ניגשת, מה היא רשאית לעשות ואילו פעולות מחכות לאישור.

גישהאיזה מידע היא רואה?

למשל, תיקיית הנהלים שבחרתם והכרטיס של הלקוח שמטופל עכשיו.

פעולהמה מחכה לאישור?

אתם מאשרים הצעה, תשלום או מחיקה לפני הביצוע.

תיעודאיפה רואים מה קרה?

כל קריאה, שינוי ואישור נשמרים ביומן הפעולות.

עובדים איתי ישירות.

אני מיכאל. בשיחה הראשונה נפתח מקרה שקרה השבוע: מייל, קובץ והחלטה שהצוות קיבל.

אחר כך בונים ומריצים את אותו מקרה עם הצוות. כשהמקרים החדשים מגיעים, עוברים גם עליהם.

להכיר אותי

איזו משימה הייתם שמחים להעביר למערכת?

לספר על משימה